Korporativna obuka

Korporativna obuka namenjena je osobama koji učestvuju u implementaciji i realizaciji sistema multiprojektnog upravljanja u preduzeću. Osnovni cilj obuke je da se adekvatno implementira Microsoft Project Enterprise tehnologija kao i da se obuče svi korisnici navedenog multiprojektnog sistema upravljanja projektima. Microsoft Project Enterprise tehnologija odnosi se na upotrebu svih Microsoft Project aplikacija uključujući i Microsoft Project Server koji omogućava rad sa velikim brojem projekata na nivou preduzeća, rad sa portfoliom projekata, resursima preduzeća, projektnom dokumentacijom, itd.

Implementacija multiprojektnog upravljanja pomoću Microsoft Project-a realizuje se primenom celokupnog Microsoft Project paketa. Kao napredne opcije Microsoft Project Professional-a koriste se: MS Project Centar, MS Project Resurs Centar, MS Project Portfolio Centar, MS Project Portfolio Analizer, Analizer rizika, Analizer ishoda, Dokumentovanje, itd.

Teme obuke

Inicijacija portfolia

“Plans are only good intentions unless they immediately degenerate into hard work.” ~ Peter Drucker

prvi dan obuke / 8:30-16h

  • Definisanje načina komunikacije
  • Definisanje privilegija i prava pristupa
  • Korišćenje MP Server-a na nivou radne grupe
  • Korišćenje MP Server-a na nivou kompanije
  • Kreiranje projekata na serveru

Izrada plana portfolia

“Effective leaders help others to understand the necessity of change and to accept a common vision of the desired outcome.” ~ John Kotter

prvi dan obuke /8:30-16h

  • Multiprojektno planiranje na nivou kompanije
  • Biblioteka dokumenata
  • Rad sa projektima kompanije
  • Rad sa resursima kompanije
  • Definisanje radnih tokova

Izrada plana portfolia

“Most people spend more time and energy going around problems than in trying to solve them.” ~ Henry Ford

drugi dan obuke / 8:30-16h

  • Korišćenje šablona kompanije
  • Korišćenje različitih verzija projekata
  • Analiza projekata
  • Analiza resursa
  • Web stranice projekata

Detaljna razrada plana portfolia

“Better three hours too soon than a minute too late.” ~ William Shakespeare

drugi dan obuke / 8:30-16h

  • Definisanje rizičnih događaja
  • Definisanje spornih pitanja
  • Definisanje rezultata projekta
  • Prilagođavanja web stranica projekata
  • Definisanje resursnih angažovanja

Analiza predloga portfolia projekata

“Time is the most valuable thing a man can spend.” ~ Theophrastus

treći dan obuke / 8:30-16h

  • Definisanje kriterijuma za selekciju
  • Analiza modela portfolia projekata
  • AHP metoda komparacije
  • Analiza grafika raspršenosti
  • Portfolio analiza

Praćenje realizacije portfolia i izveštavanje

“Time is what we want most, but what we use worst.” ~ William Penn

treći dan obuke / 8:30-16h

  • Multiprojektno izveštavanje
  • Kreiranje statusnih izveštaja
  • Projektni centar – tabelarne analize
  • Import i export projektnih podataka
  • Izrada plana portfolia (workshop)